第３章　　組　　織

 

（組織）                                                                                               

　第10条　本会は、第５条に定める会員により組織する。区を置き、区に組、班をおく。            

　　　　　　区分については、別に定める。            　（別図3）                                                                 

（部等の設置とその業務）                                                                                   

　第11条　本会は、第3条の目的達成のため、次の部及び委員会を置き、委員を選任し

　　　　　業務を執行する。

　　　　　　但し、各部は必要に応じて相互協力する。（別表1）                               　     

            （１）  総務部は、以下の業務を行う。

①   各部調整、他部に属さない業務、各種会議の主宰、日常業務の処理         

②   行政及び各種団体との連絡、協議等に関わる業務                    　　　　

③   会員より提案された案件を役員会に諮る業務                           

            　　      ④  財政部業務の補助をする等の諸業務                             

            （2）　財政部は、資産の管理及び保全、各種会計帳簿の整理、併せて日常的

                       な会計処理に関わる諸業務を行う。                                               　　

　　　　（3）　警防部は、防犯・防火の啓発活動及び青色防犯パトロールの運営に関

　　　　　　　　わる諸活動を行う。                                                                                   

            （4）　交通安全部は、交通安全活動及び啓発等に関わる諸活動を行う。       

            （5）　環境衛生部は、環境美化の推進活動及び健康促進等に関わる諸活動を

                        行う。                                                                        

            　（6）　施設部は、公共施設（公園・街灯）の維持管理と札幌市管理以外の道　　　

　　　　　　　　  路の排雪に関わる諸活動を行う。                                                            

               （7）   文化部は、伝統文化の継承及び地区内文化の向上と発展等に関わる諸

                        活動を行う。                                                                   

             (８)　  体育部は、健康の維持増進に関わる諸活動を行う。                          

            （9）   女性部は、福祉に関わる諸活動を行う。                                       

             (10)   防災委員会は、防災に関わる諸活動を行う。詳細は防災委員会規則に

                       定める。

             (11)   子ども会部は、子ども会の運営及び子どもの育成支援に関わる諸活動

 

　　　　　　　　を行う。子ども会の名称は、「青葉子ども会」とする。

 

第４章　　役　　員                                                                 

（役員）                                                                                                           

第１２条　本会に、次の役員を置く。                                                                              　　

　　　　（1）　会長　　　1名　　    　（2）　副会長　　2名                                     

　   　　（3）　区長　　　7名          　（4）　部長　　１０名　　   　                    

      　　（5）　監査役　　2名　　　 　（６）　防災委員会の委員長は、他の役員と　　　　

兼務することができる  

　                                

（役員の選出）                                                                                      

第1３条　第11条に定める役員は、総会に諮り選出する。                                       

         2　 選考委員会を設立し、選考委員会で選考した役員候補者を総会に推 薦する。        

         3　 選考委員会の詳細は、細則に定める。                                                                                                             

（役員の任期）                                                                                      

第１4条  役員の任期は２年とする。                                                

        2  役員に欠員が生じた場合は、役員会で選任する。任期は、前任者の残任期間と　　

　　  　 する。     

                                                                                                        

（役員の任務）  

第15条  役員の任務は、次のとおりとする。                                                   

（1） 会長は、会を代表し、会を統括運営する。                                         

（2） 副会長は、会長を補佐し、会長が不在・事故のある場合は、会長の指　名により

　　　その職務を代行する。                                                                    

（3） 区長は、会の運営に協力し、区を統括運営する。会員の加入促進や会費の納入促進

　　　を図る。                                                                                         

　      各区の委員（各部に所属する）の任命及び本会関連各種団体委員を推薦する。

（4） 部長は、担当部を統括し、総会で決議された事業計画を実施する。

　　　部の運営に際し、委員の中から副部長を指名することができる。

（5） 監査役は、財産、会計を監査する。

         財産、会計に不整の事実を発見したときは、これを役員会及び総会に報告する。                                                                                                      

（組長、班長の選出）                                                                             

第１６条　第１０条により設置した組・班には、組長・班長を置く。

　　　　　但し、組長の設置は、区長の任意とする。                             

2　組長は、各組ごとに班長より１名互選する事ができる。   

3　班長は、総会前に各班内で原則、輪番制により選出する。                                                                                                

（組長、班長の任期）                                                                             

第１7条  任期は１年とし、再任は妨げない。                                                           

 2  任期の途中に就任した組、班長の任期は、前任者の残任期間とする。                                                                                                                       

（組長、班長の任務）                                                                             

第18条  組長は、区長を補佐し、各班長への回覧文書等の配布を行い、各行事に協力する。

　　　　（別表1）（別表2）（別表3）                                                                     

2　班長は、班内状況の把握、会費の徴収、文書等の回覧配布を行い、各行事に協　　

　　　力する。

                                                                                                                     

（役員の報酬）                                                                                      

第１9条  本会の役員は、原則、無報酬とする。但し、事業の実施活動に伴う費用は実費を

　　　　 支給する。

                                                                                                                 

（役員の解任）                                                                                      

第２０条　役員が次の各号のいずれかに該当するときは、役員会の決議により、その役

   員を解任することができる。役員会は役員の3分の2の出席で成立し、出席者

   の過半数の同意で議決する。                                                  

（1）　心身の故障のため、業務の執行に堪えられないと認められる場合。

（2）　職務上の規律違反、その他役員としてふさわしくない行為がある場合。                                                                                             

（情報の開示）                                                                                      

第21条　会員から文書による情報の開示請求があった場合は、開示しなければならない。                                                            

（個人情報管理）                                                                                 

第22条　本会の活動に携わる者（役員、委員、組長、班長）は、個人情報保護法に係

る法令及び条例を遵守しなければならない。 

　　　 （1）会員名簿及び役職上知り得た個人情報は、安全かつ適切に管理し、　　　　

　　　他に漏らしてはならない。

（2）会員名簿を本会の目的、事業以外に使用してはならない。                           　　                   （3）第2項以外の目的に使用するときは、法令もしくは条例の規定に基づ　　　　　

        く他、本人の同意を得なければならない。                               　　

（4）本会を退いた後においても、自ら使用及び第三者へ開示、漏洩しては

        ならない。